◆ＩＴ化の考え方

業務が忙しい中、

「これの作業早くする方法ないかな～」

「効率的に出来ないかな～」

「この作業しなくて済む方法ないかな～」

とかを思ってはいるものの、中々業務が忙しくて後回しになっている事って結構あると思います。

システム開発をしている当社も実はそんな事って結構あるんです…….

ただ、忙しいからってほっておくと機会損失になっていたり、固定費増の原因になりかねないのが実情です。

そのような時、皆さんならどのように方法を考えますか？

1.の作業工程を出してその中で無駄を考え、工程数を減らす。

2.そもそもその工程をしなくて良い方法を考える

3.今まで人がやっていたものを機械で出来る方法を考えたり、ＩＴ化（自動化）する。

私の中では三つの方法があるかなと思っています。

ただ内容によって3つとも活用できるときもあれば3つとも出来ない場合もありますよね……

それでも効率化を図りたい場合は、それ以外の作業部分で時間を軽減するしかないですね……..

本来日常的におこっています。

解決として

1.については「人・システム・機械」によって解決

2.については「機械・もしくはアウトソーシング」によって解決

3.については「機械・システム」によって場合によっては解決

といった感じで解決されると思います。

ただ、システムを作っている会社であったり機械を作っている会社でないと、それがどう活用するとできるのかってわからないですし、解決できると思わない方が多いと思います。

実際、私の方にお客様から相談される事もあれば、出来ないと思って相談されないことが多いと思います。

実は意外に世の中いろんなものがあって結構見つけることが出来ます。

それも機械の場合は、ネット上で出ていないものもあるかもしれませんのでわかりませんが、システムを活用するという観点で考えると、世の中に様々なものが存在します。

まずは、困った事があればネットで調べて見て下さい。

私の検索方法は、

1. 自分が話すようなワードで検索
2. 1で検索して出てきたところで一致しそうなサイトを見て専門用語を知る
3. 専門用語で再建策

という感じで良くやっています。

働き始めからその検索方法でホームページを必死で作り始めました。

ですので、まずは困った事を言語化して調べ、答えが出ない場合は、当社のような会社にご相談下さい。

決まったものを販売している会社では方法が出ないかもしれませんが、オリジナルのシステムを作成しているところなら様々な方法を提案できると思います。

★次回はシステムの活用の仕方や選択方法についてのお話です。